پاسخگوی خودکار ایمیل در واقع بعنوان یک ربات پاسخگو برای شما عمل می کند که به طور واضح تر اگر بخواهیم شرح دهیم یعنی اینکه وقتی کاربر به آدرس ایمیل شما یک میل ارسال می کند این ربات متن و عنوان از قبل تعیین شده توسط شما را به ایمیل دهنده ارسال می کند.

ابتدا به کنترل پنل هاست سی پنل خود وارد شوید. از بخش "Mail" گزینه "Auto responders" را انتخاب کنید.

در صفحه باز شده گزینه "Add Auto Responder" را انتخاب کنید

 سپس در صفحه ی باز شده  مطابق تصویر زیر فیلدهای لازم رو پر کنید.

 

Email : آدرس ایمیلی که میخواهید پیام با آن آدرس فرستاده شود.

From : بعنوان مثال تهران هاست

Subject : عنوان ایمیل ارسالی

Body : متنی که میخواهید ارسال شود را وارد کنید.

 

نکته:

از قسمت Start و Stop می توانید بازه زمانی برای فعالیت پاسخگو تعیین کنید مثلا از 2015/12/11 تا 2016/01/11 یا محدودیت زمانی اعمال نکنید.